Event som skapar rätt känsla, rätt möten och rätt förutsättningar
Att skapa ett lyckat event handlar om att få många delar att samspela. Miljön, logistiken, aktiviteterna och profileringen behöver tillsammans skapa rätt känsla. samtidigt som allt ska fungera praktiskt för både arrangör och gäst.
Ratius hjälper er att skapa event från första idé till genomförande. Det kan handla om kundevent, invigningar, årsstämmor, produktlanseringar, roadshows eller andra typer av mötesplatser. Vi kan hjälpa till med hela projektet eller utvalda delar, från design och produktion till profilering, aktiviteter och logistik.
Målet är att ni ska kunna fokusera på era gäster, ert innehåll och det ni vill få ut av eventet. Ratius håller ihop de delar som krävs för att skapa en genomtänkt helhet – både visuellt och praktiskt.
Från idé till genomfört event
Olika event har olika syften. Ibland ska en ny lokal invigas, ibland ska en ny produkt lanseras och ibland handlar det om en årsstämma, ett kundevent eller en annan mötesplats där människor ska kunna mötas under rätt förutsättningar.
Därför börjar ett eventprojekt med att förstå vad ni faktiskt vill åstadkomma. Vilka ska komma? Vad ska de ta med sig därifrån? Hur ska platsen användas? Vilken känsla ska möta gästerna och vilka delar behöver finnas på plats för att dagen ska fungera?
När svaren på de frågorna är tydliga går det att bygga en helhet där miljö, program, aktiviteter och varumärke drar åt samma håll.
Ratius kan hjälpa er med hela projektet eller med utvalda delar. För er innebär det också att färre leverantörer, leveranser och tidplaner behöver samordnas på egen hand.
”För oss handlar eventproduktion om att få alla delar att fungera tillsammans. Det ska kännas genomtänkt för gästen, men enkelt för er som arrangerar.”
Åsa Jansson, Vd/Projektledare Ratius
Event kan se helt olika ut
En av styrkorna i eventproduktion är att samma arbetssätt kan användas i helt olika miljöer. Ett tydligt exempel är Ratius samarbete med Sungrow. För samma kund har Ratius fått arbeta med både mässor, kontorsprofilering och flera olika event. Det visar hur ett varumärke kan ta plats på olika sätt beroende på syfte, målgrupp och plats.
När Sungrow invigde sitt nya kontor i Stockholm handlade uppdraget om att förvandla en befintlig kontorsmiljö till en plats för firande, möten och relationer. Vid ett senare kundevent i Staffanstorp var förutsättningarna helt annorlunda. Där låg fokus i stället på kunskap, produktdemonstrationer, elektrifiering och nätverkande.
Två olika event – men samma behov av en genomtänkt helhet.
När ett kontor blir en eventmiljö
Inför Sungrows Grand Opening i Stockholm fick Ratius hjälpa till att skapa helheten runt invigningen av företagets nya kontor.
Utgångspunkten var en miljö som till vardags hade en helt annan funktion. För en kväll skulle den i stället kunna ta emot kunder, partners och kollegor och skapa rätt känsla för både firande och möten.
Ratius ansvarade för flera av delarna runt eventet, bland annat mat och dryck, aktiviteter, dekoration, miljöljus och grafisk profilering. På plats fanns DJ, casino, cornhole, airhockey och skyttesimulator, samtidigt som ljussättningen hjälpte till att förändra känslan både inne på kontoret och ute på takterrassen. Det visar också hur en befintlig plats kan förändras relativt mycket utan att man behöver börja från noll.
”Det är ofta de små detaljerna som gör stor skillnad. Med ljus, profilering, aktiviteter och rätt möblering kan man förändra en hel miljö.”Åsa Jansson, Vd/Projektledare Ratius
När eventet börjar redan på vägen dit
Vid Sungrow & Truxco Power Connect i Staffanstorp såg uppdraget helt annorlunda ut. Eventet riktade sig till installatörer, energiproffs och företag inom elektrifiering och energilagring. Här skulle deltagarna få ta del av presentationer, produkter och konkreta lösningar, men också få tid att nätverka och mötas i en mer avslappnad miljö.
Upplevelsen började redan på Malmö Central, där deltagarna samlades för gemensam transport med elbuss till Truxcos anläggning i Staffanstorp. Resan blev därmed en del av eventet och knöt samtidigt an till dagens fokus på elektrifiering och framtidens energilösningar.
På Truxcos område byggdes ett tält upp med mindre scen och sittplatser där Sungrow kunde hålla sina presentationer. Här kombinerades kunskap och produktinformation med aktiviteter, mat och nätverkande.
Mellan programpunkterna kunde gästerna bland annat testa en golfsimulator eller följa med genom Truxcos egen busstvätt. Det skapade variation under dagen och gav samtidigt fler naturliga tillfällen till samtal mellan deltagarna.
För mat, färg och en avslappnad atmosfär stod Patricia från FlavorBoss. Tillsammans skapade miljön, aktiviteterna, maten och Sungrows innehåll ett event där det professionella kunde kombineras med det personliga.
”Det vi uppskattat mest i samarbetet är flexibiliteten, lösningsorienteringen och den höga servicenivån. Teamet har varit engagerat genom hela processen och alltid haft ett positivt sätt att hitta lösningar, även när förutsättningarna ändrats eller saker behövt lösas snabbt.”Victor Valencia, Marketing Manager Nordics, Sungrow
Mer än det som händer på scenen
Ett event bedöms sällan enbart utifrån presentationerna. För gästen är upplevelsen större än så. Hur enkelt var det att ta sig dit? Var det tydligt var man skulle vara? Fanns det utrymme för samtal? Kändes miljön genomtänkt? Fungerade aktiviteterna och logistiken?
Det är därför Ratius arbetar med eventet som en helhet.
Transport, möblering, scen, profilering, aktiviteter, mat, teknik och flöden behöver inte alltid vara stora eller spektakulära inslag. Men de behöver fungera tillsammans. När de gör det skapas en miljö där själva innehållet får bättre förutsättningar att landa.
Rätt lösning för rätt event
Det finns ingen färdig mall som fungerar för alla. En invigning i en kontorsmiljö ställer andra krav än ett kundevent på en företagsanläggning. Ett seminarium behöver andra ytor än en produktlansering. En roadshow behöver i sin tur kunna fungera på flera platser och ofta vara enkel att transportera och bygga upp igen.
Därför behöver eventlösningen alltid utgå från platsen, målgruppen, budgeten och det ni vill uppnå.
Beroende på vad ni behöver kan Ratius ta fram ett helt koncept eller hjälpa till med specifika delar av produktionen. Det kan handla om design och grafisk profilering, möbler, tält, teknik, specialbyggda lösningar, aktiviteter, transporter eller projektledning. Det viktiga är att delarna inte hanteras var för sig, utan som delar av samma upplevelse.
En partner från planering till genomförande
Bakom ett event finns ofta betydligt mer arbete än vad gästerna ser. Leveranser behöver komma i rätt ordning, teknik ska fungera, miljöer ska byggas upp och ett stort antal detaljer ska vara på plats innan de första gästerna anländer. Här spelar projektledningen en stor roll.
Med en partner som kan hålla ihop flera delar blir processen enklare för er. Det minskar antalet kontaktytor och gör det lättare att hålla både tidplan och helhet samman.
Ratius kan vara med från den första idén, men också kliva in senare i processen när konceptet redan finns och ni behöver hjälp med produktion, praktiska lösningar eller genomförande.
Planerar ni ert nästa event?
Kundevent, invigning, årsstämma, produktlansering, roadshow eller något helt annat?
Ratius hjälper till att skapa miljöer och upplevelser som fungerar för både varumärket och människorna på plats. Från idé och koncept till produktion, profilering, logistik och genomförande. Oavsett om eventet ska hållas på ett kontor, i en mässhall eller på en plats som vanligtvis inte alls används för event.
Ratius skapar kreativa, funktionella miljöer som gör det möjligt för människor att mötas både nationellt och internationellt. Vi erbjuder allt från mässmontrar, monterdesign, utställningar och monterbyggnation till roadshows, event och grafisk profilering av ditt varumärke. Vi har vunnit designpriset ”Årets monter” i olika kategorier vid ett flertal tillfällen. Läs mer om monterdesign och monterbyggnation.
Ratius uppdrag var att skapa en futuristisk monter, med hög WOW-faktor för OKQ8. För monterdesignen nominerades vi till Elmia Spark Award 2019 för hållbarhetstänk.
Tillsammans med Sveba Dahlen skapade vi en modern monter som visade upp det förnyade varumärket och ledde till en Gyllene Hjulet-nominering 2018.
HP’s montrar på Dreamhack är alltid kreativa och nydanande! OMEN kom ut på marknaden så sent som bara för några år sedan. Genom effektivt marknadsföringsarbete och montrar utöver det vanliga har de tagit stora marknadsandelar på mycket kort tid.
Ratius Mässbyrå designar för Prime wine. Kolla in denna snygga monter som fanns att skåda på Elle-galan för några år sedan.
På ISPO Munich i januari ställer mer än 2 800 utställare ut sina senaste idrottsprodukter. Här hittas allt från vinter- och snösport till friluftsliv, hälsa & fitness till lagsport på Messe München-mässan.
Expo Roslagen i Norrtälje är Roslagens egen mässa. Ratius fanns representerad i många av de lokala montrarna på senaste mässa. Kolla in referensfilmen!
Nordbygg är Norra Europas största mötesplats för bygg- och fastighetsbranschen. Se våra referenscase från mässan som arrangeras på Stockholmsmässan.
Kolla in våra montrar från GastroNord och LLB-mässan! GastroNord är Norra Europas största mässa för HoReCa-branschen. Läs mer och se filmen!
Scanautomatic och Processteknik arrangeras samtidigt på Svenska Mässan. Här kan du läsa mer om mässan och kolla in Ratius snygga montrar från mässan 2016.