UTSTÄLLNINGAR
& EVENTS

Vi kan hjälpa till med hela eller delar av ett företagsevent. Allt från idé, koncept och design till projektledning, produktion, teknik, möblering, grafisk profilering, logistik, uppbyggnad och genomförande på plats.

Upplägget anpassas efter eventets syfte, målgrupp och förutsättningar. Det kan exempelvis handla om kundevent, produktlanseringar, företagsmöten, showrooms eller andra tillfälliga miljöer där ett företag vill skapa en genomtänkt upplevelse och ett tydligt varumärkesuttryck. Ett fint exempel är Sungrows Grand Opening, där vi ansvarade för helheten kring invigningen av Sungrows nya kontor i Stockholm.

Ett bra företagsevent börjar med ett tydligt syfte. Vad ska deltagarna uppleva, förstå eller göra och vad vill företaget uppnå med eventet? Utifrån det går det att planera rätt innehåll, miljö, flöden, teknik och kommunikation.

Vi hjälper till att omsätta målet till ett fungerande koncept och en genomförbar plan. Genom att tidigt väga samman upplevelse, funktion, budget, tidplan och praktiska förutsättningar blir det lättare att skapa ett event där både helheten och detaljerna fungerar.

Hur lång framförhållning som behövs beror på eventets omfattning och komplexitet. Ett mindre event kan ibland planeras med relativt kort framförhållning, medan större produktioner med specialbyggda miljöer, teknik, logistik eller flera leverantörer behöver längre planeringstid.

Ju tidigare arbetet börjar, desto större möjlighet finns att utveckla konceptet, optimera budgeten och säkerställa att rätt resurser och material finns tillgängliga. Vid större event är det därför en fördel att involvera projektpartnern tidigt i processen.

Kostnaden för ett företagsevent beror bland annat på eventets storlek, plats, antal deltagare, koncept, teknik, material, inredning, grafisk produktion, transporter och hur omfattande produktionen är. Därför går det inte att ange ett generellt pris som passar alla event.

Vi utgår alltid från kundens mål, behov och budget och tar fram ett upplägg där resurserna används där de gör störst skillnad. En tydlig budgetram tidigt i processen gör det också lättare att prioritera rätt och skapa ett genomförbart koncept.

Ja. Vi kan ta ett samlat projektledningsansvar från planering och koncept till produktion, logistik, uppbyggnad och genomförande. Kunden får en kontakt genom projektet och slipper själv samordna flera olika leverantörer och delar.

Med lång erfarenhet av mässor, event och komplexa projekt vet vi vad som krävs för att få många delar att fungera tillsammans. Allt inom rätt budget, enligt tidsplan och på rätt plats. För kunden innebär det en tryggare process och mer tid att fokusera på innehållet, gästerna och själva syftet med eventet.

Ja. Vi kan ta fram eventkoncept och lösningar som är anpassade för att användas på flera platser. Det kan exempelvis handla om portabla eller modulära eventmiljöer, grafiskt material, displaysystem och inredning som transporteras, byggs upp, demonteras och används igen.

För företag som genomför återkommande event eller roadshows kan ett genomtänkt och återanvändbart koncept göra produktionen både enklare och mer kostnadseffektiv. Vi kan även hjälpa till med projektledning, anpassning, produktion, logistik och lagerhållning mellan de olika eventtillfällena.